Zeitwirtschaft
Auf dem Stand der Zeit
Aufwändiges Führen von Arbeitsformularen per Hand, umständliche Erfassung von Mehrarbeitszeiten, kompliziertes Errechnen von Zuschlägen aller Art, dies alles gehört der Vergangenheit an.
Die Grundlage für den zukünftigen Erfolg im Zeitmanagement bildet dabei das Modul Zeitwirtschaft. Integriert in das ERP-/PPS-System, ist Zeitwirtschaft im Bereich Personalzeiten das Modul für die Zeiterfassung sowie die Einsatzplanung der Mitarbeiter. Zeitwirtschaft regelt aber auch den Zutritt zu einem Unternehmen.
Die zweite große Stärke von Zeitwirtschaft liegt im Bereich Betriebsdatenerfassung: mit der elektronischen Erfassung und Visualisierung von Produktionsdaten in Zeitwirtschaft wird die tägliche Arbeit um ein Vielfaches erleichtert.
Die Funktionen im Überblick:
Betriebsdatenerfassung (BDE):
-
Erstellung auftragsbezogener Auswertungen
-
Stückzahlmeldungen
-
Rückmeldung verschiedener Informationen
-
Auftragsfortschrittskontrolle
-
Plantafel
Produktionsdatenvisualisierung (BDE plus):
Personalzeiterfassung (PZE):
-
Zeitermittlung und -gestaltung
-
Zeitnachweis- und abrechnung
-
Aufbereitung von Bruttolohndaten für die Lohn- und Gehaltsabteilung
-
Diverse Auswertungen
Personaleinsatzplanung (PEP):
Zutrittskontrolle:
Personalzeiterfassung (PZE)
Das Personalzeiterfassungsmodul bietet die Mög-lichkeit einer flexibel organisierten Arbeitszeiterreichung. Betriebszeiten können optimal genutzt, Schwachstellen erkannt und beseitigt werden.
Sogar Mehrarbeitszeiten werden reduziert. In Zeitmodellen dargestellt, lassen sich die Arbeitszeiten bedarfsgerecht verwalten.
Übersichtliche Auswertungen von Personalzeiten dienen der Informationsfindung.
Ein weiterer Vorteil des Personalzeiterfassungsmodules ist die Integration in das Lohnsystem.
Personaleinsatzplanung (PEP)
Schicht- und Urlaubspläne manuell zu erstellen ist zeitraubend. Die Personaleinsatzplanung (PEP) erfasst durchlaufende Grundschichtpläne und gibt eine erste Vorstruktur. Die hierfür nötigen Stammdaten kommen aus dem Modul Personalzeiterfassung (PZE).
Flexible Arbeitszeitmodelle und gesetzliche Vorgaben werden ebenso berüksichtigt wie verschiedene Schichtarten und Schichtfolgen. Dadurch erkennt PEP Unter- bzw. Überdeckungen sofort und unterbreitet Alternativ-vorschläge.
Die von PEP vorgeschlagene Struktur des Schichtplanes kann aber auch jederzeit schnell und einfach geändert werden.
Sämtliche Schichten und Fehlzeiten sind in unterschiedlichen Farben angezeigt, exakt pro Mitarbeiter und Qualifikation. Per Knopfdruck können sowohl Arbeits- als auch Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter einzeln oder kumuliert angezeigt und ausgedruckt sowie Auslastungs-Analysen abgerufen werden.
Zutrittskontrolle
Über die Zutrittskontrolle wird ein Unternehmen nachhaltig vor unbefugtem Zutritt geschützt. In einem parametrisierbaren Zeit-Level-Profil wird festgelegt, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Mitarbeiter das Unternehmen betreten dürfen.
Betriebsdatenerfassung (BDE)
Das Betriebsdatenerfassungsmodul ist die Basis für eine optimale und korrekte Auftragsabwicklung.
Dies beinhaltet die Verteilung von Zeitspitzen und die know-how-gerechte Einplanung von Ressourcen. Auch die Arbeitsfolgensteuerung bis hin zur Arbeitsfolgen- und Auftragsfortschrittskontrolle sind Grundelemente einer effizienten Auftragsabwicklung.
Mit der Betriebsdatenerfassung erfolgt die Rückmeldung von Ausschüssen, Unterbrechungen, Stückzahlen und Produktionszeiten. Die Transparenz in der Produktion und die Echtzeit-Informationen verbessern sich nachhaltig. Durch direkten Materialdatenzugriff samt Zugriff auf Zeichnungen erhöht sich der Informationsgehalt am Arbeitsplatz. Mit seinen Kennzahlen stellt die Betriebsdatenerfassung die Grundlage für die Leistungslohnberechnung dar.
Zentrales Informationsmedium der Betriebsdatenerfassung ist die Plantafel. Sie gewährt einen schnellen Einblick in die Teilbereiche Auftragsübersicht, Auftrags- und Arbeitsgangstatus und Tätigkeitsübersicht bis hin zum Mitarbeiter und der Maschine.
Produktionsdatenvisualisierung (BDE plus)
Die Produktionsdatenvisualisierung bereitet die Daten der Betriebsdatenerfassung grafisch auf und ist ein Werkzeug für professionelles Reporting. Auswertungen zeigen den Fertigungs- und den Maschinenstatus.
Übersichtlich erkennt der Meister, ob die Maschine produktiv arbeitet, welche Rüstzeiten gebucht sind und wie sich die Stillstands- und Nacharbeitszeiten im Zeitablauf verändert haben.
Die Vorteile
Die aufgeführten Merkmale aller Module führen im Unternehmen zu Produktivitätssteigerung, Kostensenkung und zur Erhöhung der Transparenz.
Die Produktivitätssteigerung wird dadurch erzielt, dass Fertigungsabläufe mit verfügbaren, qualifizierten Mitarbeitern geplant und kalkuliert werden. Diese kundenorientierte, flexible und individuelle Personalplanung erhöht die Wettbewerbsfähigkeit, da Ausfälle nur noch in seltenen Fällen stattfinden. Damit ist eine reibungslose Auftragsdurchführung gewährleistet. Aber auch insgesamt werden die Abläufe im Unternehmen optimiert, was sich positiv auf die Kostenseite auswirkt: Die Kalkulationsgrundlagen aber auch z.B. Nachkalkulationen werden exakter.
Die Kostensenkung erfolgt durch weniger Fehlerquellen in der Erfassung von Mehrarbeitszeiten, Errechnen von Zuschlägen und Führen von Arbeitskarteien. Ebenso führt eine Klarheit in Abrechnungen, Abfragemöglichkeiten und Statistikfunktionen in Zeitwirtschaft zu Kostenersparnissen. Durch die Reduzierung des Verwaltungsaufwands amortisiert sich das System bereits nach 12 bis 18 Monaten.
Die Erhöhung der Transparenz basiert einerseits auf der Tatsache, dass grafische Darstellungen um ein Vielfaches schneller erfasst werden als Zahlen. Andererseits stehen aber auch die Zahlen mit Zeitwirtschaft schnell und klar ersichtlich per Knopfdruck zur Verfügung. Eine Weiterverarbeitung dieser Zahlen und Daten in der MS-Office-Welt ist dabei selbstverständlich.
Zu Zulieferer |