Die Online-Kasse

Der Direktvertrieb gewinnt immer mehr an Bedeutung. Produzierende Unternehmen, die neben ihren Produk-tionsstätten auch Ladenlokale führen, benötigen daher wie der Handel auch Abrechnungskassen.

Das Modul POS ist die Kassenlösung, die in optimaler Weise die Kassenarbeitsplätze mit der ERP-Lösung b2industry und b2trade verbindet. Ergonomisches, modernes Design und einfachste Bedienung am Point Of Sale zeichnen das System aus und bilden in Zusammenhang mit komplexen ERP-Funktionali-täten die optimale Basis für ein integriertes Gesamtsystem.

Das Modul POS bildet sowohl die Anforderungen von Einzelhandelsgeschäften mit Einzelplatzlösungen als auch die Anforderungen von Filialketten mit verteilter Kassenstruktur und der Zusammenführung aller Daten in einem zentralen Datenbanksystem ab. Die Basis bilden dabei relationale Datenbanksysteme, die eine eigenständige, transaktionsund ausfallsichere Datenhaltung auf jedem einzelnen Kassensystem ermöglichen.

Der gesamte Kassenablauf wie Kassieren, Stornieren oder Einnahme- und Ausgabebelege wird abgebildet. Aus dem ERP-System übernimmt die Kassenanwendung die Stammdaten (Artikel, Kunden, Mehrwertsteuer, Warengruppen, Preise…).

Bewegungsdaten (Verkaufs-, Storno- und Rücknahmevorgänge) werden von der Kasse an das zentrale ERP-System vollautomatisch übergeben. Tagesab-schlüsse können filialbezogen oder einzeln für die Finanzbuchhaltung aufbereitet werden.

Die Funktionen im Überblick:

• Verbindung von ERP-Daten mit Kassendaten
• Abbildung der Anforderungen von Einzel-handelsgeschäften und Filialketten
• Abbildung des gesamten Kassenablaufs
• Übernahme von Stammdaten
• Kassenbuch und Kassenabschluss
• Kassiererwechsel
• Kreditkarte, Bargeld, Gutscheine und Schecks sind (auch gemischt) möglich 
• Übergabe von Bewegungsdaten

Die Finessen im Detail

Kassieren/Auszahlen auf ausgestellte Rechnungen/ Gutschriften Ihr Kunde kommt mit einer per Post erhaltenen Rechnung oder Gutschrift an die Kasse und will die Rechnung bezahlen bzw. den Gutschriftsbetrag ausgezahlt bekommen.

Normalerweise wird an der Kasse die Rechnung/Gutschrift erst erstellt. Hier wird also ein vorher nicht als Kassenauftrag begonnener Vorgang an der Kasse weiterbearbeitet.

Verwalten, Kassieren und Rückzahlen von Anzahlungen (auch mehrere Teilbeträge) Ihr Kunde möchte eine Ware kaufen, diese muss aber wegen mangelnder Verfügbarkeit erst bestellt werden.

Ihr Kunde leistet auf den Warenwert von 500 Euro eine Anzahlung von 100 Euro. Diese 100 Euro werden an der Kasse gegen Beleg kassiert und als Anzahlung im Auftrag gespeichert. Jetzt kann es vorkommen, dass der Kunde vom Auftrag zurück-tritt und die Anzahlung zurückgezahlt werden muss. Möglich ist auch, dass der Kunde weitere Waren auf den gleichen Auftrag kauft und eine zweite Anzahlung leistet (z.B. 50 Euro).

Die zweite Anzahlung muss dann ebenfalls kassiert und im Auftrag der Anzahlungsbetrag erhöht werden (150 Euro).

Schnellkasse – die integrierte Auftragsschnellerfassung mit Erfassungshilfe und kombinierter Kopf- und Positionsmaske

Wird ein Auftrag an der Kasse erfasst, so muss es vor allem schnell gehen. Die Auftragsschnellerfassung im Modul POS besteht deshalb aus einer einzigen Maske. In ihr werden die Kundendaten und weitere Kopfinformationen eingetragen. Die einzelnen Positionen, die der Kunde in Auftrag gibt, können übersichtlich in einer Tabelle eingetragen werden. Oder es wird die EAN-Nummer eingescannt und die Menge eingegeben!

Der Clou: die Erfassungshilfe.

In einem einzigen Feld können entweder eine EAN-Nummer, eine Artikelnummer oder verschiedene Artikelbezeichnungen eingegeben werden (auch mit Wildcards) – je nachdem, was vom Artikel gerade bekannt ist. b2 sucht dann nach passenden Artikeln nacheinander in mehreren unterschiedlichen Datenbankfeldern des Artikelstamms. Die Reihenfolge ist dabei vom Anwender parametrierbar.

Komplexe Preisfindung

Die Integration des Moduls POS in b2 macht es möglich, dass sämtliche Preisfindungsmodalitäten, die b2 anbietet, auch an der Kasse genutzt werden können – sogar an der Schnellkasse!

Ein Beispiel gefällig?

Es können Staffelpreise, Rabattstaffeln, kunden- oder Kundengruppenbezogene Preise, Kundenrabatte und vieles mehr hinterlegt werden.

Barentnahmen

Der Bargeldbestand an der Kasse wird meistens sehr gering gehalten. Allein aus Sicherheitsgründen ist es sinnvoll, alles was eine bestimmte Obergrenze übersteigt, in den Tresor oder zur Bank zu bringen.

Dazu kann in b2 eine Bargeldobergrenze definiert werden. Überschreitet der Kassenbargeldbestand diesen Grenzwert, fordert b2 den Kassierer auf, eine Barentnahme vorzunehmen.

Skontoabhandlung

Die in b2 hinterlegten Zahlungsbedingungen greifen natürlich auch an der Kasse.

Bekommt ein Kunde bei Barzahlung 2 % Skonto, so wird dies auf den Belegen (Bon oder Rechnungen) ausgewiesen und entsprechend an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Einfache Einbindung von Scannern in der Schnellerfassung Artikel- oder EAN-Nummern können auch einfach über einen Scanner eingelesen werden – statt sie über die Tastatur einzugeben. Sollte der Barcode auf dem Artikel einmal fehlen, ist natürlich auch die manuelle Eingabe möglich.

Fremdwährung

Mit zwei Währungen hantieren?

Kein Problem für das Modul POS. Falls erforderlich, kann der Auftrag und Kassiervorgang in abweichenden Währungen abgewickelt werden, z.B. US-Dollar.

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