Finanzbuchführung – Basispaket

Stammdaten

Die flexible, vorgangsorientierte Stammdatenverwaltung sorgt dafür, dass Stammdaten, die in mehreren Firmen vorkommen, nur einmal firmenüber-greifend gespeichert werden. Aus dem maximalen Umfang der vorhandenen Stammdatenfelder werden nur die verwaltet, die wirklich benötigt werden. Damit definiert man branchen-, firmen- oder vorgangsorientierte Feldauswahlen. Die Möglichkeit einer Vorbelegung von Feldern sowie eine Kopierfunktion gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Alle Veränderungen werden bis auf Feldniveau protokolliert.

Erfassung

Durch eine umfangreiche Prüfungsroutine ist sichergestellt, dass nur korrekt erfasste Stamm- und Bewegungsdaten zur weiteren Verarbeitung freigegeben werden.

Buchen

Durch die langjährige Praxiserfahrung sind sämtli-che Geschäftsvorfälle schnell, sicher und komfortabel zu erfassen. Selbstverständlich sind Buchungen mit Steueraufteilung unterstüzt. Eine Aufteilung auf mehrere Kostenarten, -stellen oder -träger ist möglich. Bereits das Basispaket beinhaltet, Skonto-oder Steuerbetrags-Toleranzen zu hinterlegen, die bei jeder Buchung auf Einhaltung überprüft werden.

Jeder Anwender kann sich sein individuelles Buchungsprogramm zusammenstellen. Neben den tiefgreifenden Buchungs- und Auskunftsfunktionen ist die Kommunikation und Übergabe von Buchungen und/oder Stammdaten aus anderen Bereichen problemlos möglich. In Verbindung mit dem automatischen Zahlungsverkehr und den Zahlungsbuchungen lässt sich somit der manuelle Buchungsaufwand auf ein Minimum reduzieren. Von jeder Stelle des Buchungsprogrammes kann in die Stammdaten gewechselt werden, z.B. in Währungs-kurse oder Steuersätze.

Der Einsatz der integrierten Anlagenbuchführung ermöglicht darüber hinaus eine direkte Übergabe der Sachbuchungen.

Auswertungen

Umfangreiche Auswertungen sind bereits im Basispaket enthalten. Neben den individuellen, ver-schlüsselbaren und den Standard-Auswertungen sind sämtliche Listen hinterlegt, die an staatliche oder andere Institutionen weitergereicht werden müssen.

Folgende Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Umsatzsteuervoranmeldung mit bundesweiter Genehmigung durch die Oberfinanzdirektion (OFD)
• Zusammenfassende Meldungen inklusive Mantelbogen
• Liste Z5a zur Außenwirtschaftsverordnung
• Journale, Kontoauszüge
• Offene-Posten-Listen und Analysen
• Zahlungs- und Mahnvorschlagslisten
• Zahlverhalten Debitoren
• Rechtsanwalts- und Kreditversicherungslisten
• Bilanz/ G&V/ BWA

Durch den individuellen Listenaufbau können beliebig viele eigene Auswertungen zusammengestellt werden. Zusätzlich sind zahlreiche Listen als ASCII-Ausgabe vorhanden.

Zahlungsverkehr

Mit dem automatischen Zahlungsverkehr können alle offenen Posten selektiert und ausgeglichen werden. Dazu zählen unter anderem das Lastschriftverfahren für Debitoren sowie die Kreditvorzahlungen mittels beliebiger Zahlwege oder Zahlungsträger. Sogar offene Posten von diversen Personenkonten, Conto-Pro-Diverse können selektiert werden. Mit umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten, wie z.B. Höchstbetrag pro offene Posten oder Konto sowie Zahlsperren, trägt der Zahlungsverkehr zur Optimierung der täglichen Arbeiten bei.

Mahnwesen

Das Mahnwesen stellt sicher, dass alle offenen Posten bekannt sind und stets der Überblick über die Liquidität gewährleistet ist. Durch individuell festlegbare Vorgehensweisen können die DebitorenLaufzeiten optimiert werden. Ergänzt wird das Mahnwesen bereits im Basispaket um Kredit- und Rechtsanwaltslisten.

Dienstprogramme

Zahlreiche Dienstleistungsprogramme runden das Basispaket ab, wie z.B. das Verketten von Programm-abläufen, das Workflowmanagement, das Kopieren von Listenaufbauten in eine andere Firma oder aber das Programm „Finanzbuchhaltung Prüfen", mit dem der komplette Datenbestand tiefgreifenden Konsistenzprüfungen unterzogen werden kann.