Die Grundlagen

Die Daten eines ERP-Systems stellen eine hervorragende Entscheidungsgrundlage dar. Mit den Softwaretools Impromptu und PowerPlay des Anbieters Cognos GmbH können Daten schnell extrahiert, transformiert, geladen und unter einer komfortablen Oberfläche grafisch aufbereitet werden.

Dieses Wissen über Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen Zahlen erleichtert die Unternehmenssteuerung ungemein.

Impromptu – die Lösung für den interaktiven Datenzugriff und das Berichtswesen

Ob einfach oder komplex: Der Anwender wird bei der Erstellung formvollendeter Berichte unterstützt. Dabei können Bausteine und vordefinierte daten-bankunabhängige Vorlagen genutzt werden. Auswahllisten und Eingabeaufforderungen, Filter, Hervorhebungen und spezielle Anzeigeformate bieten gezielte Hilfestellungen. Ein LAN-basiertes Repository von Geschäftswissen und Datenzugriffsregeln, der Impromptu-Katalog, sorgt dafür, dass die Daten entsprechend der Unternehmensterminologie organisiert und nach selbst zu vergebenen Regeln strukturiert sind. Ein zentraler Administrator verwaltet die Benutzergruppen, erteilt Benutzerrechte und kann Datenzugriffe kontrollieren. So entsteht ein differenzierter Daten- und Zugriffsschutz. Die vererbungsbasierte Architektur erlaubt die zentrale Administration und automatische Übernahme von Anpassungen.

PowerPlay – die Lösung für die interaktive Analyse mehrdimensionaler Unternehmensdaten (OLAP)

Einen unmittelbaren Einblick in das Unternehmensgeschehen verschafft die Datenanalyse mit PowerPlay. Die  Drill-Down-Technik vereinfacht das Navigieren auf verschiedenen Ebenen und gestattet einen raschen Wechsel der Blickwinkel (Slide & Dice) und Verdichtungsstufen (Drill Up bzw. Drill Down). Die Beziehung zwischen den Daten kann graphisch dargestellt und verschiedenartig visualisiert werden. Die Trendanalyse generiert aus den Transaktionsdaten die korrespondierenden Werte der Vergangenheitsperioden.

Die nahtlose Integration von PowerPlay und Impromptu gestattet den Zugriff bis hin zu Einzeltransaktionen (Drill Through). Der PowerPlay-Transformer überführt die Unternehmensdaten –aus einzelnen oder mehreren Datenbanken – in stark komprimierte, mehrdimensionale Informationspakete, sogenannte PowerCubes. Die Speicherung und Verwaltung der PowerCubes erfolgt in relationalen Datenbanken in einer Client-/Server-Umgebung oder auf dem PC. Datenbankfunktionen wie Back-up, Recovery oder Replikation können genutzt werden. Der Zugriff erfolgt über Direkt- oder Wählverbindung.

Auch bei PowerPlay erfolgt über eindeutig definierte Benutzerklassen eine gezielte Kontrolle der einsehbaren Daten, Analysen und Berichte. Die Verwaltung und Prüfung erfolgt automatisiert zu vordefinierten Zeiten.

Die Vorteile:

• Garantierter Projekterfolg durch
• Rasche Umsetzung
• Optimale Integration der Vorsysteme 
• Flexible und schnelle Analyse
• Einfache Bedienbarkeit 
• Geringe Kosten
• Vorkonfektionierte Würfel decken rund 80% der Anforderungen ab
• Hohe Anpassungsfähigkeit im Sinne eines Baukastensystems

Technologie:

• Basierend auf OLAP-Technologie
• Drill-Down (Detaillieren und Verdichten)
• Multidimensional aufbereitete Datenwürfel analysieren und auswerten
• Drag-and-Drop (Wechsel der Analyseansicht)
• Slice-and-Dice (Schneiden und Drehen der Würfel mit Sicht auf Teilmengen)
• Unterschiedliche Darstellungstypen (Grafiken, Tabellen) und Ampelfunktionen (Farbliche Markierung)