Bestellungen

Eine Bestellung kann durch eine Übernahme der Daten aus vorangegangenen Bestellanforderungen, Anfragen, Angeboten oder Kundenaufträgen schnell und unkompliziert erfasst oder aus früheren Bestellungen kopiert werden.

Jeder Bestellung kann ein Wunschtermin, der dem Lieferant vorgegeben wird, hinterlegt werden. Später kann ein Vergleich zum tatsächlichen Liefertermin erfolgen.

Die Bestellung dient als Grundlage für den Wareneingang und die Rechnungsprüfung. Die Bestellmengen sind in verschiedenen Maßeinheiten verwaltbar. Ein Artikel kann am Lager in "Meter" geführt, in "Stück" bestellt und in "Kilogramm" berechnet werden. Jedem Artikel kann eine Bestellwertgrenze hinterlegt werden.

Das System unterscheidet in einmalige und wiederkehrende Bestellungen sowie in Rahmenaufträge mit anschließenden Abrufbestellungen. Bei einmaligen Bestellungen werden die Einmalteile und Einmallieferanten über eine spezielle Artikelnummer bzw. Lieferantennummer geführt. Eine wiederkehrende Bestellung erfolgt bei Materialien oder Dienstleistungen, die unregelmäßig bestellt werden.

Als Erfassungshilfe dienen Bestellanforderungen, Anfragen oder vorhandene Bestellungen. Rahmenaufträge sind langfristige Vereinbarungen mit einem Lieferanten über die Lieferung von Materialien oder Dienstleistungen zu festgelegten Konditionen, Zeiträumen und Mengen bzw. Werten. Sie können über den Bestellwert, die Artikelgruppe oder über den Artikel selbst berücksichtigt werden. Die Software prüft, ob der Gültigkeitszeitraum eingehalten wird und verwaltet die Restmengen/Restwerte.