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  July 29, 2010  
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Workflowmanager

Manage your workflow – Schritt für Schritt…

Unternehmensabläufe zu definieren ist die eine Sache, sie aber mit Leben zu füllen eine ganz andere.

Jeder Ablauf, jede Aufgabe untergliedert sich ja wiederum in viele Einzelaufgaben, an denen oft mehrere Abteilungen beteiligt sind. Da muss jeder Mitarbeiter wissen, wann er welchen Part innerhalb des Gesamtprozesses hat. Aber oft hakt es genau an diesem Punkt: Wissen Sie immer, wer gerade welchen Part ausführt? Oder wissen Sie sicher, dass alle Einzelaufgaben erledigt wurden und sei es "nur" das zusätzliche Einpflegen einer Artikelgruppe in einer Teilenummer z.B. für statistische Zwecke? Nein?

Dann sollten Sie den Workflowmanager kennenlernen!

Mit ihm können Sie beliebige Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens definieren, die manuell oder automatisch angestoßen werden können. Selbst wenn Sie komplexe Prozesse erstellen oder Varianten berücksichtigen müssen, kommen Sie nicht ins Schwitzen: mit Hilfe von Entscheidungstabellen bleiben Sie flexibel. Ihre am Prozess beteiligten Mitarbeiter werden per ToDo-Liste informiert und die einzelnen Prozessschritte können direkt aus der ToDo-Liste heraus bearbeitet werden.

Ein effektives Controlling ist dabei natür-lich Ehrensache: nach erfolgter Bearbeitung kann jeder Arbeitsschritt rückgemeldet werden.

Die Funktionen im Überblick:

  • Aktivitätenpoo
  • Aktionenpool
  • Templates
  • Folgeaktivitäten
  • Grafische Darstellung des Prozesses
  • Rückmeldung der Arbeitsschritte
  • Termin-Controlling

 


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