Personalmanagement –CSS

Die Lohnbuchhaltung im Griff

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eines der sensibelsten betriebswirtschaftlichen Teilgebiete. In ihr werden die Lohn- und Gehaltsansprüche des einzelnen Arbeitnehmers ermittelt, verbucht und abgerechnet. Das Modul Personalmanagement versetzt den Anwender in die Lage, alle erforderlichen Verarbeitungsschritte einer kompletten Lohn-/Gehaltsabrechnung durchzuführen. Die Software berücksichtigt die firmeninternen Arbeitsbedingungen (Lohnarten, Schichtregelungen, Zulagen, etc.) ebenso wie die firmenexternen Ein-flussfaktoren (Finanzamt, Krankenkassen, Tarifgruppen etc.).

Die Lohndatenerfassung beinhaltet neben der Bruttolohnerfassung auch die Erfassung der Rück-rechnungsdaten. Die Abrechnung kann als Einzelabrechnung, nach Abrechnungskreisen oder für die gesamte Firma durchgeführt werden. Die Abrechnung ist immer wiederholbar. Eine Rückrechnung über bereits abgeschlossene Abrechnungszeiträume ist bis zum Januar des Vorjahres möglich. Die Speicherung der Daten ist über mehrere Jahre möglich. Durch Führung eines Transaktionsprotokolls besteht die Möglichkeit zur integrierten Datensicherung und -restauration.

Die Software verfügt über eine Vielzahl von Aus-wertungsmöglichkeiten, wie z.B. Erfassungslisten nach verschiedenen Kriterien, KV-Beitragsliste und -Nachweise. Dialogauswertungen erlauben die Anzeige aller Auswertungen und eine Dialogabrechnung am Bildschirm.

Das Programm erstellt automatisch alle Meldungen entsprechend der DEÜV. Die DEÜV-Meldungen und die Beitragsnachweise für die Krankenkassen können per eMail versendet werden.

Auch im Bereich Lohn ist der DV-gestützte Zahlungsverkehr gängige Praxis. Eine Barzahlungsund Überzahlungsliste sorgt für zusätzliche Transparenz. Über den Datenträgeraustausch kann auch ein belegloser Zahlungsverkehr durchgeführt werden.

Über die Schnittstellen findet eine Kommunikation des Lohnprogramms mit anderen Programmen statt. Auf der eingehenden Seite können Daten von Betriebsdatenerfassungsgeräten in die Lohnbuchhaltung übernommen werden. Auf der ausgehenden Seite können Daten an die Finanzbuchhaltung und die Kostenrechnung übergeben werden.

Module wie Kurzarbeiter, Lohnpfändung, Mehr-mandantenmodul, Arbeitskammerbeiträge, Baulohn und Presseversorgung können bei Bedarf zusätzlich erworben werden. Die Abrechnung nach Altersteilzeitgesetz (ATG) ist im Grundmodul enthalten und berücksichtigt auch tarifliche bzw. individuelle Vereinbarungen.

Die Funktionen im Überblick:

• Pünktliche und nachvollziehbare Abrechnungen
• Automatische Berücksichtigung von Wirtschaftstarifen
• Langfristige Sicherung von Personaldaten und Steuerungstabellen
• Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten 
• Belegloser Zahlungsverkehr

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