Kommunikation ist alles.

Internationale Märkte und die zunehmende Verflechtung von Industrie- und Handelsunternehmen haben zur Folge, dass der Datenaustausch zwischen Unternehmen an Bedeutung gewinnt.

Immer größere Datenmengen müssen in immer kürzeren Zeiträumen verarbeitet werden. Die Über-tragung von Daten auf elektronischem Weg vereinfacht und beschleunigt dabei Abläufe ungemein. Diesen elektronischen Datenaustausch – kurz EDI (Electronic Data Interchange) oder DFÜ (Daten-fernübertragung) genannt – unterstützt b2 optimal: mit dem Modul Kommunikation.

Was ist EDI ?

EDI (Electronic Data Interchange) steht für eine bestimmte Form der zwischenbetrieblichen Kommunikation. Über EDI werden kommerzielle und technische Daten sowie allgemeine Geschäftsdokumente wie Texte, Abbildungen und Grafiken nach standardisierten Formaten strukturiert und zwischenInformationssystemen verschiedener Unternehmen ausgetauscht. Verwendet werden hierzu offene, elektronische Kommunikationsverfahren, die eine Verarbeitung der Daten ohne Medienbrüche ermöglichen.

EDI-Standards gibt es national wie international, branchenunabhängig wie branchenabhängig. Die bekanntesten hierbei sind UN/EDIFACT, SWIFT/ODETTE sowie VDA/SEDAS. Jeder Standard unterteilt sich in sog. "Subsets", aus denen die eigentlichen EDI-Nachrichten (Bestellung, Rechnung, Lieferabruf, Lieferschein usw.) hervorgehen.

Der weltweit am weitesten verbreitete EDI-Standard ist UN/EDIFACT. UN/EDIFACT stellt Nachrichtenformate für nahezu alle relevanten Geschäfts-vorfälle aller Branchen bereit. Um branchenspezifische Besonderheiten beim EDI zu berücksichtigen, haben Standardisierungsgremien für die jeweilige Branche zugeschnittene Standards erarbeitet. Beispiel Automobilindustrie: auf nationaler Ebene hat der VDA (Verband der deutschen Automobilindustrie) relevante Nachrichten definiert: Lieferabruf, Feinabruf, Lieferschein, Rechnung, etc…

Auf internationaler Ebene wurden durch ODETTE (Organisation für Data Exchange by Tele Transmission in Europe) Subsets in UN/EDIFACT definiert.

Die Funktionen im Überblick:

• belegloser Datenaustausch
• keine manuelle Datenerfassung
• Zeitersparnis

Schnittstelle:

Inhouseformat gewährleistet Branchenneutralität gegenüber EDI-Standards

direktes Ein- und Auslesen von VDA-Formaten

DFÜ-Koordinator:

• Protokoll gemäß VDA 4914/2 (OFTP = Odette File Transfer Protokoll)
• Protokoll zum Datenaustausch mit dem Traxon Rechenzentrum 
• Dienste – ISDN, Mailbox X.400, TCP/IP, Inter- net-Email 
• Übertragung von Text- und Binärdaten
• 24 Std. Betriebsbereitschaft
• Zeitgesteuertes, automatisches Versenden und Abrufen von Daten zur Nutzung kostengünstiger Tarife
• Sofortige Übermittlung zeitkritischer Daten
• Ausdruck empfangener / zu versendender Daten
• Zuordnung der Sendedaten zu unterschiedlichen Diensten
• Protokollierung sämtlicher Leitungsaktivitäten auf Bildschirm oder Drucker

Datenkonverter:

• Frei programmierbare Konvertierungsanweisungen
• Ausführung von Scripten
• Protokollierung von programmierten Meldungen
• Testkonvertierung mit Anzeige der Ergebnisse

Zusatzmodul CAD-EDI:

• Austausch von CAD/ CAM-Dateien nach VDA 4951:
• Unterstützung ENGDAT – Engineering Data 
• Unterstützung ENGPART 
• Austausch von Partnerdaten