Integrierte Dokumentenanzeige

Jeden Tag eine Flut von Dokumenten – Angebote, Aufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen... Wer behält da noch den Überblick, vor allem wenn einmal schnell eine bestimmte Rechnung o. ä. gesucht wird?

Archivierung, genauer gesagt elektronische Archivierung, lautet hier das Zauberwort.

b2 unterstützt Sie dabei – mit IDA, der Integrierten Dokumentenanzeige.

Mit IDA können Sie

• Ausgangsbelege, also z. B. Angebote, Lieferscheine etc. und
• Externe Belege, wie z. B. Bestellungen, Lieferantenrechnungen

in b2 archivieren.

Sie scannen die Dokumente einfach ein, aktivieren die in b2 vorhandene Archivierungsfunktion – und die Dokumente werden automatisch archiviert.

Die Funktionen im Überblick:

Ready-to-run-Lösung zur

• Archivierung und Recherche von b2-Ausgangsbelegen und externen Belegen
• Dokumenten-Recherche in b2-Programmen
•  Hinterlegung von Doppelklickaufruf über Customizing an beliebiger Stelle im Programm 
• Doppelklick löst Recherche im Archivsystem aus
• Anzeige aller dazugehörenden Dokumententypen
•  Anzeige per Acrobat Reader