Aufgabe der Distributionslogistik

Hatte man bislang nur die Möglichkeit, auftragsbezogen Lieferscheine und Rechnungen sowie periodische Sammelrechnungen zu erstellen, so organisiert die Distributionslogistik die Vorgänge, die im Zusammenhang stehen mit

• dem Zusammenstellen von Lieferungen aus Aufträgen zu Sendungen
  
• der Verwendung von Versandhilfsmitteln und Aufteilung der Packstücke 
  
• der Ermittlung von Frachtkosten

Die Distributionslogistik betrachtet aber auch alle Vorgänge hinsichtlich der Erstellung beliebiger frachtbegleitender Dokumente, wie z.B. Palettenaufkleber, Pack- und Gewichtslisten, Verladelisten, Lieferantenerklärungen, Speditionsaufträge, Zollpapiere und Ausfuhrerklärungen.

Nutzen der Distributionslogistik

Immer dann, wenn

• die Sendung an einen Kunden (eine Abladestelle) aus (Teil-) Lieferungen aus mehreren Aufträgen besteht (Sammellieferung) und/oder
  
• umfangreiche Dokumente (Frachtbrief, Ausfuh-rerklärung, EUR.1/2, Warenverkehrsbescheinigung, Zollinhaltserklärung, Anmeldung bei Paketdiensten usw.) zu erstellen sind und/oder
  
• eine komplexe Frachtkostenberechnung ge-wünscht ist und/oder
  
• die Abhandlung von Lieferabrufen nach VDA erfolgt und/oder
  
• die Funktion "automatische Lieferung" (Handel) benutzt wird

erlaubt die Distributionslogistik eine Automatisierung der Vorgänge. Durch die ganzheitliche Betrachtung fallen Fehler weg, die auftreten, wenn z.B. Mitarbeiter alle Lieferscheine einer Sendung sammeln müssen, die Angaben aus dem Versand einpflegen und daraufhin die Fracht- und Rechnung- begleitenden Dokumente womöglich in nicht verbundenen Programmen verschiedener Hersteller erstellen.

Die Funktionen im Überblick:

• Erstellung von – Frachtbriefen – Ausfuhrerklärungen – EUR.1/2
  
• Warenverkehrsbescheinigungen – Zollinhaltserklärungen – Anmeldung bei Paketdiensten – usw.
  
• Frachtkostenberechnung
  
• Abhandlung von Lieferabrufen nach VDA